Đây là tập hợp các câu hỏi bằng văn bản gửi đến Hội đồng và các câu trả lời được đưa ra. Nói chung, đây là thứ tự chúng được nhận. Thông tin bổ sung có thể được tìm thấy trong Câu hỏi thường gặp của Thư viện North Shelby được liên kết tại đây: https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/12/FAQs-2023.pdf.
Lịch họp hội đồng quản trị định kỳ như thế nào?
Cuộc họp được ấn định duy nhất là Hội nghị thường niên vào tháng 10. Phần còn lại phụ thuộc vào các vấn đề trước mắt và thời gian họp dựa trên lịch làm việc của Ủy viên. Có thể tìm thấy Quy chế của Hội đồng quản trị bao gồm thông tin về các cuộc họp sử dụng liên kết này.
*Thông tin bổ sung: các cuộc họp được đăng trước ít nhất 1 tuần trên bảng tin tại Thư viện North Shelby và Thư viện Mt Laurel. Các cuộc họp hội đồng quản trị cũng được đăng trên lịch trực tuyến của chúng tôi và có thể tìm thấy tại https://northshelby.librarycalendar.com/.
Chính sách của hội đồng trong việc quyết định những tài liệu nào là không phù hợp?
Các chính sách Phát triển, Xem xét lại và đánh giá Bộ sưu tập cho Thư viện có trên trang web của chúng tôi tại liên kết này: Chính sách phát triển bộ sưu tập
NSL có nhận được bất kỳ khoản tài trợ hoặc trợ cấp nào từ Ủy ban Quận Shelby không?
Chúng tôi không nhận được bất kỳ khoản tài trợ nào từ Quận Shelby. Ngược lại, chúng tôi đã trả cho Quận $21,157.00 trong năm nay cho các dịch vụ Internet và CNTT. Khoản này bao gồm chi phí thuê xe tải của quận để vận chuyển tài liệu giữa các thư viện thành viên của Thư viện Khu vực Harrison.
Quy trình và ngày tháng để đủ điều kiện phục vụ trong Hội đồng NSL là gì?
Điều kiện để làm Ủy viên Quản trị phải là cử tri đã đăng ký cư trú trong Khu. Về quy trình và ngày tháng, cuộc bầu cử tiếp theo sẽ diễn ra vào tháng 2024 năm XNUMX. Thẩm phán Chứng thực Di chúc sẽ có ngày chính xác của cuộc bầu cử cũng như cách thức và thời điểm để hội đủ điều kiện.
Có cơ sở dữ liệu nào có thể được sử dụng để nhanh chóng xác minh khoản phí trả cho những người cư trú trong khu thư viện muốn đưa ra nhận xét tại các cuộc họp hội đồng để không cần phải đăng ký trước hai ngày không?
Chúng tôi không có vấn đề gì trong việc xác định liệu diễn giả được đề xuất có sở hữu bất động sản trong Học khu hay không. Chúng tôi không có cơ sở dữ liệu và hệ thống cho phép nhận các khoản thanh toán tại cuộc họp Hội đồng quản trị. Yêu cầu thông báo bốn ngày cho phép hai ngày để xác định quyền sở hữu tài sản và thanh toán đánh giá và hai ngày để người có tài khoản quá hạn cập nhật tài khoản đó trước cuộc họp.
Hội đồng định nghĩa kiểm duyệt như thế nào?
Sự kiểm duyệt – Hạn chế hoặc loại bỏ quyền truy cập vào từ ngữ, hình ảnh hoặc ý tưởng. Quyết định hạn chế hoặc từ chối quyền truy cập được đưa ra bởi cơ quan quản lý. Đây có thể là một cá nhân, một nhóm hoặc một tổ chức/doanh nghiệp. Sự kiểm duyệt của chính phủ là bất hợp pháp.
Định nghĩa được Tòa án lưu động số 5 sử dụng: “kiểm duyệt—'một nỗ lực bằng các phương pháp hành chính nhằm ngăn chặn việc phổ biến các ý tưởng hoặc ý kiến được cho là nguy hiểm hoặc xúc phạm', khác với việc trừng phạt hành vi phổ biến đó (nếu nó rơi vào một trong các loại phát ngôn bị trừng phạt , chẳng hạn như phỉ báng hoặc đe dọa) sau khi sự việc đó xảy ra”
Quá trình quyết định những tài liệu nào phù hợp với trẻ em là gì?
Thư viện North Shelby không có trẻ em, do đó, không có bất kỳ vai trò nào trong việc quyết định những tài liệu nào phụ huynh muốn con họ truy cập. Chính sách về trẻ em không được giám sát của chúng tôi khiến phụ huynh trở thành người đưa ra quyết định duy nhất.
Thành viên Ủy ban xem xét lại được xác định như thế nào?
- Một nhà giáo dục K-12 được Alabama chứng nhận
- Một thành viên của Thư viện Friends of the North Shelby hoặc Thư viện Mt Laurel
- Một thủ thư khu thư viện North Shelby
- Một thủ thư công cộng từ cộng đồng
- và một người bảo trợ cư trú tại Khu Thư viện North Shelby, người có uy tín tốt với thư viện và hiện đang tham gia các Đánh giá của Khu học chánh
Ủy ban xét duyệt sách đã được thành lập chưa? Họ đã hoạt động chưa? Kate có tham gia ủy ban này không? Ủy ban sẽ hoạt động như thế nào?
Ủy ban xem xét lại đã được thành lập và hoạt động. Có các biểu mẫu có sẵn trên trang web NSL dành cho những khách hàng quen muốn tình nguyện tham gia. (https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/09/Request-to-Serve-Rev.pdf). Giám đốc Dịch vụ Thư viện không giám sát ủy ban nhưng sẽ cung cấp thông tin cho ủy ban và ghi chú về những cuốn sách được xem xét và các quyết định của ủy ban. Thông tin chi tiết về Ủy ban có trong chính sách cập nhật có trên trang web NSL. (https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/09/Collection-Dev-Policy-2023.pdf)
Làm thế nào ủy ban có thể được giữ bí mật nếu đây là thư viện công cộng nhận tài trợ?
Tại sao bạn lại có một ủy ban bí mật với tiền của người nộp thuế?
Thư viện rất coi trọng sự an toàn và an ninh của khách hàng. Tên và thông tin liên hệ của những người gửi biểu mẫu xem xét lại hoặc tuyên bố quan ngại cũng như những người phục vụ trong ủy ban xem xét lại đều được giữ bí mật nhằm hạn chế cơ hội quấy rối từ những người không đồng ý với khiếu nại hoặc quyết định được đưa ra của họ.
Chi phí hàng năm để Thư viện North Shelby và Thư viện Mt Laurel trở thành thành viên của Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ là bao nhiêu? Với tư cách là cư dân quận, tôi được hưởng lợi như thế nào từ tư cách thành viên đó (nếu có)?
Cả Thư viện North Shelby và Thư viện Mt Laurel đều không phải là thành viên tổ chức của Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ. Vì các thư viện không có tư cách thành viên nên chúng tôi không có câu trả lời cho câu hỏi của bạn. Tuy nhiên, với tư cách là cư dân, bạn được hưởng lợi khi có quyền truy cập vào các chương trình, tài liệu và dịch vụ do thư viện cung cấp. Những khách hàng quen xem tài liệu từ thư viện đã tiết kiệm được hơn 8 triệu USD cho năm 2022-2023.
Bạn chọn các tổ chức cho các dự án dịch vụ cộng đồng khác nhau của mình như thế nào?
Một số tổ chức chúng tôi hợp tác thường xuyên hoặc có quan hệ đối tác lâu dài như Cộng đồng Grace Klein hoặc Trung tâm Động vật hoang dã Alabama. Một cách khác để các tổ chức được chọn là nếu một khách hàng quen hoặc nhân viên tạo điều kiện/đề xuất cho hoạt động này. Cuối cùng, chúng tôi nhận được yêu cầu trực tiếp từ các tổ chức.
Giải thích quy trình tính phí thanh toán Hoopla
Hoopla là một nguồn tài nguyên điện tử tính theo chi phí cho mỗi lượt lưu thông. Mỗi khi một người kiểm tra một cuốn sách, bộ phim, album hoặc thẻ say sưa, thư viện sẽ phải trả một khoản phí. Các mặt hàng thường dao động từ $99 đến $3.00. Thư viện có ngân sách nhất định mà chúng tôi không thể vượt qua mỗi tháng và hopla sử dụng con số đó để đặt giới hạn hàng ngày. Mỗi người bảo trợ có thể kiểm tra tối đa 3 mặt hàng mỗi tháng.
Khoản tiền thưởng một lần 9658 USD có mang lại lợi ích cho tất cả nhân viên không? Nếu vậy thì bao nhiêu?
Có, mỗi người trong số 25 nhân viên của chúng tôi đã nhận được một phần số tiền đó.
Nếu séc được thanh toán cho “Bạn bè” thì tiền sẽ nằm trong thư viện tương ứng - đúng không? Nếu không, tất cả tiền sẽ chuyển đến NSL - đúng không? Nếu điều này là đúng thì Mt Laurel Friends có ngân sách không?
Nếu séc được thanh toán cho Bạn bè của Thư viện thì Bạn bè của Thư viện là người sử dụng số tiền đó. Thư viện Những người bạn của Mt Laurel và Thư viện Những người bạn của North Shelby là những tổ chức riêng biệt có hội đồng và ngân sách riêng. Bạn cần liên hệ với Bạn bè để tìm hiểu thêm về cách họ tiêu tiền. Bạn có thể liên hệ với Thư viện Friends of Mt Laurel tại mtlaurellibraryfriends@gmail.com. Bạn có thể liên hệ với Thư viện Friends of the North Shelby tại friendofnorthshelbylibrary@gmail.com
Tiền được trao trực tiếp cho Thư viện Mt Laurel sẽ được gửi trực tiếp vào tài khoản NSL vì Mt Laurel do NSL điều hành và không có tài khoản ngân hàng riêng. Tuy nhiên, chúng tôi chi tiền vì lợi ích của Thư viện Mt Laurel. Tất cả những món quà tưởng niệm từ những người bảo trợ của Mt Laurel đều được dùng để mua sách/vật phẩm cho Thư viện Mt Laurel. Thượng nghị sĩ Dan Roberts đã trao cho Thư viện Mt Laurel 5,000 đô la vào năm 2021 và 2022, số tiền này được chi cho Wonderbooks (sách in có tường thuật âm thanh tích hợp) và các vật phẩm STEM cho thư viện. Các khoản quyên góp cho Summer Reading sẽ chi trả cho việc lập chương trình hoặc trao giải thưởng tại thư viện mà họ đã được trao. Tất cả những người quyên góp đều nhận được xác nhận về món quà của họ, trong đó nêu rõ số tiền đó đã được chi vào việc gì.
Điều gì gây ra vấn đề quấy rối ở bãi đậu xe?
Chúng tôi không thể suy đoán điều gì đã gây ra vấn đề nhưng một khách hàng nữ đã bị theo dõi đến bãi đậu xe, bị một chiếc xe chặn vào chỗ đậu xe của cô ấy và bị quấy rối bằng lời nói sau cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 10.
Hội đồng có ý định tuân theo hội đồng APLS và rút tư cách thành viên (nếu có) khỏi Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ không?
Bạn sẽ làm theo hướng dẫn của thống đốc để rút khỏi ALA chứ?
Thư viện North Shelby không có tư cách thành viên tổ chức của ALA và cũng chưa bao giờ có.
Bạn có dự định tuân theo các hướng dẫn mới về sách dành cho trẻ em từ giám đốc APLS không?
Các chính sách hiện tại đáp ứng các nguyên tắc trong bản ghi nhớ của giám đốc APLS.
NSL đã trả bao nhiêu cho ALA trong 5 năm qua dưới dạng phí, hội nghị đào tạo hoặc bất kỳ lý do nào khác?
Trong 4,952.29 năm qua, NSL đã trả tổng cộng 0.07 USD cho ALA cho tư cách thành viên, hội nghị, đào tạo, dấu trang và áp phích. Con số này là 19% tổng ngân sách của chúng tôi cho năm tài chính 23-XNUMX. Bạn có thể tìm thấy bảng phân tích tại liên kết này: Chi tiêu ALA của Thư viện North Shelby FY18-FY23.
Bạn có sử dụng phiên bản hiện tại của Tuyên ngôn về Quyền của Thư viện ALA khi nó liên quan đến chính sách sách dành cho trẻ em trong chính sách thư viện của bạn không?
Chúng tôi sử dụng phiên bản hiện tại của Tuyên ngôn về Quyền của Thư viện ALA. Tuy nhiên, phần quyền riêng tư của Tuyên ngôn về Quyền của Thư viện không áp dụng cho trẻ vị thành niên theo luật Alabama vì phụ huynh có thể truy cập hồ sơ của con mình để tìm hiểu những gì được kiểm tra.
Bạn sẽ tuân theo các quy định viện trợ mới của tiểu bang chứ?
Có, Thư viện North Shelby tuân theo quy định hành chính và sẽ tuân theo mọi thay đổi trong tương lai.
Bình luận & Câu hỏi tại Cuộc họp mở
Bất kỳ cư dân nào được thanh toán đầy đủ bài đánh giá của Khu Thư viện North Shelby đều có thể phát biểu trong tối đa hai (2) phút về bất kỳ chủ đề nào liên quan đến Thư viện tại bất kỳ cuộc họp thường kỳ nào của Hội đồng trong phần nhận xét công khai của chương trình nghị sự. Cư dân còn nợ thẩm định hoặc bất kỳ người tham dự nào khác có thể để lại nhận xét bằng văn bản để đính kèm vào biên bản.
Bất cứ ai muốn phát biểu phải thông báo cho Giám đốc Dịch vụ Thư viện tại nsdirector@shelbycounty-al.org ít nhất bốn ngày trước cuộc họp để tình trạng cư trú và đánh giá của bạn có thể được xác định và tên của bạn được thêm vào chương trình nghị sự.
LƯU Ý: Tất cả các cuộc họp đều mở cửa cho công chúng, nhưng chúng không phải là phiên điều trần công khai.
Từ Bộ trưởng Ngoại giao (https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/publicdefault.aspx):
Từ Đạo luật 2005-40 (https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/downloads/Act2005-40.pdf)
(7) PHẦN MỞ RỘNG HOẶC CÔNG KHAI CỦA CUỘC HỌP. Phần “mở” hoặc “công khai” của cuộc họp là phần chưa kết thúc trong phiên họp điều hành theo đạo luật này, mà đã được thông báo trước theo đạo luật này và được tiến hành sao cho các thành phần của cuộc họp cơ quan chính phủ, các thành viên của giới truyền thông, những người quan tâm đến hoạt động của cơ quan chính phủ và công dân của bang này, nếu muốn, có thể tham dự và quan sát.
Từ Đạo luật 2022-421 (cập nhật OMA để cho phép họp qua phương tiện điện tử) – https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/downloads/act2022-421.pdf
(3) Phương tiện tiếp cận phải cho phép công chúng nghe được cuộc họp. Cơ quan chính phủ không bắt buộc phải cho phép công chúng tham gia bằng phương tiện điện tử ở bất kỳ mức độ nào ngoài khả năng nghe được cuộc họp.
Từ quán bar bang Alabama (https://www.alabar.org/news/from-the-alabama-lawyer-a-primer-on-the-alabama-open-meetings-act/) Áp dụng cho hầu hết tất cả các cơ quan chính phủ ở Alabama (ngoại trừ tòa án), OMA yêu cầu công chúng phải được thông báo về các cuộc họp của chính phủ và các cuộc họp phải có biên bản. Cơ quan chính phủ chỉ có thể thảo luận các vấn đề bí mật trong phiên điều hành trong một số trường hợp hạn chế. Tuy nhiên, không phải cuộc tụ tập của quan chức được bầu, bổ nhiệm nào cũng là cuộc họp. Và, vì mục đích của OMA là cho phép công chúng nhìn thấy bánh xe của chính phủ quay vòng, nên OMA quy định rằng công chúng có quyền hy vọng họp, không có quyền nói tại họ.